廣州拓必勝端午放假通知
每家企業都有不少固定資產,按照一年兩次盤點的頻率,則需要花多少人力物力進去核算呢?最終盤點結果喜憂參半,準確性不容樂觀。這是所有手工管理實物資產的企業的普遍現狀。在固定資產管理的全過程中,涉及面非常廣,包括采購、入庫、領用、退庫、維修、財務折舊、報廢等等。人工管理不僅是一個落后的問題,它已經影響了企業信息化的發展進程。 為了解決資產管理問題,提高資產管理水平,企業經常引入固定資產管理系統進行管理。那么固定資產管理系統能做什么? 1.提高庫存效率1)通過條碼技術給每一項資產賦予唯一的條碼編號,然后連接條碼打印機打印條碼變化,為后續盤點做準備。2)在系統上創建庫存清單后,資產管理員使用PDA檢查庫存任務,然后前往庫存地點進行庫存。3)資產管理員可以實時顯示盤點數據,用PDA掃描資產上的條碼后增加盤點數量。如果統計其他部門的資產,會有提示和區分。4)如果在盤點過程中發現某項資產的位置、用戶、使用狀態有誤,可以直接在PDA申請修改,生成相應的資產運營記錄進行審核。5)支持多次盤點提交,提高盤點效率。6)盤點完成后,會自動生成盤點報告、盤盈盤虧報告,有助于資產管理員核對,使賬實相符。2.滿足資產的日常使用系統支持資產入庫、領用歸還、借用歸還、損壞修復、調撥、報廢、清理等操作。并可以生成相應的操作記錄給資產管理員審批,既規范了資產使用流程,又對資產進行了追溯。3.避免資產損失和二次購買通過資產臺賬,可以清楚的知道當前企業資產現狀,在哪里存在,在誰手里,什么時候使用,什么時候購買等等。既落實了資產責任,避免了資產損失,又避免了二次購買。 固定資產管理系統的應用可以使企業告別紙張庫存,費時、費力的問題,提高資產管理水平。