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      如何輕松應對固定資產的領用?

      日期: 2020-07-31
      瀏覽次數: 3171

      固定資產管理的復雜性,相信只有實際操作過的人更有切身體會。管理過程中,多場景都是極易出錯的。就拿固定資產的領用的場景來舉例。

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      場景1,新員工入職后固定資產的領用,流程費時費力

      每次有員工入離職時,固定資產管理員都會拿著兩三份表格,給員工做簽字登記,完成資產領用。如果入職新員工多的時候,場面會比較壯觀:若干人在行政排隊等著領取表格,領完表格后,又分頭找各級領導簽字。領導們的一部分也浪費在給很多員工的單據簽字上。容易讓人手忙腳亂。

      場景2,固定資產信息登記,一步錯,步步錯。賬實不符隱患的開端

      在實際工作中,經過一番苦戰,當你剛辦理完了一輪的資產領用簽字登記,整理表格核對固定資產信息時,如果忽然發現漏記或者錯記了資產信息,怎么辦?或者登記錯了,一直沒有發現,這就為以后的賬目混亂和賬實不符埋下了隱患的種子。

      場景3,日常資產領用審批流程繁瑣,資產履歷不能一目了然。

      通常,員工申請領用固定資產,最常見的是方式是,打印紙質單據然后依次找領導簽字,層層審批?;蛘呤且环?/span>Email,?抄送了幾個領導,得到層層審批后,方可簽字領取。這一輪領導審批流程下來之后,往往幾天時間過去了,而且日后查看資產的履歷和其它數據情況很不方便。

      廣州拓必勝知您煩惱,解您憂愁。來看看解決方案吧。

      首先,將資產批量導入拓必勝固定資產管理系統中,生成條形碼或者二維碼標簽,貼在固定資產上面,一物一碼,手機APP掃碼即可查看固定資產的詳細信息,管理員可以隨時修改資產詳情。

      然后,線上完成固定資產的領用,讓員工和管理員都少跑腿。

      領用方式一:管理員直接發放。使用拓必勝固定資產管理云系統,員工入職時,管理員通過瀏覽器登陸碼拓固定資產PC端或手機APP,進行掃碼或直接發放資產,員工可以直接在管理員的APP上簽字;還可以實現批量領用資產,大幅度提升新員工入職資產領用的辦公效率,讓管理員少跑腿。

      領用方式二:員工可以在員工端(釘釘、企業微信、微信、PC)直接申請資產,管理員審批后,生成領用單。管理員可以設置和搭建審批流程??梢栽O置一級或多級審批,員工申領被批復完后,可以直接在電腦上看到審批單據,將資產發放給員工后,員工在員工端簽字(這是領用的最后一個環節。)系統內可隨時抽查每個審批節點和流程進度。

      使用拓必勝固定資產管理云系統后,固定資產領用操作全部留痕,數據可以隨時追溯。從源頭上切斷了賬目混亂,賬實不符的病根,提升了企業管理的效率,降低了人工成本。


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